Converter Excel para PDF no navegador
Para converter Excel para PDF aqui são dois passos: salvar a planilha como CSV e depois converter esse CSV em uma tabela PDF paginada, sem que ela saia do seu computador. Melhor dizer isso na primeira linha do que nas letras miúdas: esta ferramenta lê CSV, não .xlsx. O Excel salva em CSV com dois cliques, e todo o resto acontece dentro da aba do seu navegador.
Então, se você esperava arrastar a pasta de trabalho direto, a resposta honesta é não. Em troca, você tem um conversor sem nenhuma etapa de upload — o que, para uma folha de pagamento, uma lista de clientes ou um extrato bancário, costuma ser a melhor troca.
A versão curta
- No Excel: Arquivo → Salvar como e escolha CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (*.csv).
- Abra o conversor e solte o CSV na página.
- Escolha o tamanho da página, a orientação e o tamanho da fonte. Adicione um título se quiser que ele saia impresso acima da tabela.
- Converta e baixe. É só isso.
Sem conta, sem e-mail, sem marca d’água no final.
Qual opção de CSV escolher no Excel
O Excel oferece várias coisas chamadas CSV, e elas não são equivalentes. É o passo que estraga planilhas sem ninguém perceber, então vale trinta segundos.
CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (*.csv) é a que você quer. Acentos, cedilhas, tremas, cirílico, travessões e símbolos de moeda chegam intactos.
CSV (separado por vírgulas) (*.csv) é a opção antiga. Ela salva na página de código legada do sistema, o que funciona para inglês simples e não é confiável para o resto. Se o arquivo não for UTF-8 válido, este conversor o lê como Windows-1251 e mostra um aviso acima da pré-visualização — leve esse aviso a sério e confira acentos, cedilhas e qualquer texto não latino antes de ficar com o PDF.
Texto Unicode (*.txt) é a que você deve evitar. Ela grava em UTF-16, que é recusado na hora com um aviso pedindo para salvar de novo em UTF-8 — e ainda é um .txt: o seletor de arquivos aceita .csv e .tsv.
No Planilhas Google é Arquivo → Fazer download → Valores separados por vírgula (.csv), sempre em UTF-8. No Numbers do Mac, Arquivo → Exportar para → CSV.
Uma coisa com que você não precisa se preocupar: separadores. Muitas instalações europeias do Excel gravam a;b;c em vez de a,b,c, e o leitor descobre se o seu arquivo usa vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou barra vertical antes de ler uma única linha.
Uma pasta de trabalho não é um CSV só
Um CSV guarda uma única planilha. Uma pasta de trabalho com três abas vira três exportações, e o Excel só salva a planilha que está aberta no momento — então são três idas ao Salvar como.
A boa notícia é que a segunda metade se resolve de uma vez: solte os três CSVs juntos, converta o lote e baixe os PDFs em um único ZIP. Dê nomes claros às planilhas antes de exportar e você não precisa renomear arquivos depois, porque cada PDF herda o nome do CSV de origem.
O que sobrevive à viagem e o que fica para trás
CSV é um formato de texto. Ele carrega seus valores, sua linha de cabeçalho e a ordem de tudo — em qualquer alfabeto, já que o PDF vem com a fonte Noto Sans e mostra cirílico, grego e a maioria dos alfabetos europeus sem quadradinhos vazios.
Não carrega mais nada. As fórmulas chegam como os números que calcularam, não como fórmulas. Cores de célula, negrito, bordas, células mescladas, formatação condicional, gráficos, imagens, tabelas dinâmicas e larguras de coluna ficam todos na pasta de trabalho.
Na prática, isso é menos perda e mais substituição. O PDF ganha uma formatação própria — linha de cabeçalho, linhas zebradas, bordas e um tamanho de fonte ajustado às suas colunas — pensada para uma página que dá para imprimir, e não para uma grade que você rola. Se você precisava do visual exato da planilha, a resposta honesta é o Salvar como PDF do próprio Excel, que já está no seu computador. Se você precisa dos dados em uma tabela limpa e legível, este é o caminho mais curto.
Escolhendo uma página em que a tabela caiba
A4, Letter ou Legal, retrato ou paisagem, com a fonte entre 8 e 14 pt. A regra prática: passou de umas oito colunas, mude para paisagem; passou de quinze, paisagem e 8 pt. Legal em paisagem é a página mais larga disponível e garante mais algumas colunas antes de qualquer coisa precisar ser dividida.
Também há um campo de título. O que você digitar ali sai impresso acima da tabela — é a diferença entre um PDF que alguém consegue arquivar e um chamado export_final_2.pdf que ninguém vai reconhecer daqui a um mês.
Quanto ele aguenta
Dez arquivos por lote, 50 MB por arquivo, 200 MB no lote inteiro e até 250.000 linhas e 200 colunas em uma única tabela. A leitura e a geração do PDF rodam em um Web Worker, então a aba continua respondendo enquanto um arquivo grande é processado.
Esses tetos vêm da memória da sua aba, não de uma página de preços. Não existe plano pago aqui para liberar um limite maior.
Nada é enviado
Planilhas são exatamente o tipo de arquivo que você não deveria entregar ao servidor de um desconhecido — salários, listas de e-mail, transações, dados de pacientes. Este conversor não tem nenhum caminho de upload, e isso é um fato da arquitetura, não uma promessa em uma política: carregue a página, desconecte da internet e converta algo. Continua funcionando.
Se você prefere saber quem está dizendo isso, há uma página sobre quem toca o projeto e por quê (em inglês).
No sentido inverso
Quando alguém manda o relatório e você queria os números, o PDF para CSV tira as tabelas de um PDF digital e entrega algo que você abre no Excel. Ele precisa de texto selecionável — o escaneamento de uma página impressa precisa de OCR antes, e isso ainda não existe aqui.
Seu CSV já está pronto? O conversor fica na página inicial — nada para instalar, nenhum cadastro.